Informarea exactă şi corectă este baza luării unor decizii inteligente, care conduc la creşterea competitivităţii. Informarea rapidă economiseşte timp şi reduce cheltuieli. Aceste adevăruri sunt valabile în toate domeniile care sunt în proces continuu de transformare, care au o evoluţie permanentă. Un astfel de domeniu este cel al standardizării, unde există o permanentă evoluţie a standardelor, care urmăreşte îndeaproape progresul tehnic şi cerinţele pieţei.
Pentru a fi la curent cu noutăţile din acest domeniu, este necesară o informare şi o documentare constantă şi rapidă. Pornind de la necesităţile de informare ale utilizatorilor de standarde, la începutul anului 2013, ASRO (Asociaţia de Standardizare din România) a lansat un nou produs de informare, documentare şi gestionare a bazei de standarde, denumit InfoStandard WEB, care funcţionează respectând principiul acceselor simultane pe bază de user şi parolă.
Un mare avantaj al utilizării acestei aplicaţii este că se actualizează permanent online, în baza unui abonament, venind în sprijinul celor care doresc să fie la zi cu standardele europene adoptate, cu revizuirile şi anulările care apar de-a lungul întregului an.
InfoStandard WEB este o aplicaţie extrem de utilă:
· proiectanţilor, care trebuie să întocmească şi să menţină la zi documentaţiile tehnice şi să adapteze permanent tehnologiile de lucru, metodele de analiză ş.a. la cele agreate pe plan european şi internaţional;
· responsabililor cu implementarea şi actualizarea procedurilor de sistem şi a celor operaţionale utilizate în activitatea curentă;
· consultanţilor, care trebuie să fie la curent cu standardele existente în toate domeniile, pentru a putea oferi un serviciu de consultanţă eficient, indiferent de domeniul de activitate al organizaţiei care îl solicită;
· celor ce desfăşoară activităţi de import/export, care trebuie să cunoască corespondenţa standardelor române cu cele europene şi internaţionale;
· formatorilor, care trebuie să familiarizeze cursanţii cu sistemul de standardizare naţional şi internaţional în diferite domenii de activitate;
· membrilor comitetelor tehnice de standardizare, care trebuie să identifice standardele conflictuale cu standardele europene şi reglementările conflictuale cu standardele;
· serviciilor de achiziţii.
Aplicaţia se comercializează plecând de la pachetul de bază, în care sunt incluse:
· de la unu la patru accese simultane;
· un pachet de standarde, la alegere, în limita a 75 de pagini.
Aplicaţia poate fi personalizată după necesităţile fiecărui utilizator fiind completată cu textele standardelor necesare.
Jeni Toma este Expert principal standardizare, ASRO, Direcţia Publicaţii
