Companiile cu profil industrial (metalurgie, construcţii/asamblare de mașini și utilaje etc) indiferent de complexitatea activității, au la bază procese standardizate de producţie şi reglementări stricte. SAP Business One oferă suportul informatic necesar pentru ca producătorii din acest domeniu să aibă fluență în business şi să-şi atingă obiectivele de eficiență şi profitabilitate.
SAP Business One este un sistem integrat de gestiune, dezvoltat în Germania de compania SAP şi utilizat de peste 70.000 de companii din întreaga lume. Pe piaţa locală, SAP Business One este disponibil prin compania System Innovation România, în calitate de SAP Gold Partner.
Ce oferă SAP Business One companiilor cu producţie industrială?
- Respectarea standardelor de calitate prin controlul ferm al proceselor de aprovizionare, producţie şi distribuție
- Sistem avansat de planificare indiferent de natura resurselor (utilaje, echipamente, unelte, oameni) şi materiilor prime (produse vrac, componente, subansamble etc.)
- Calcularea costurilor pe cele mai diverse criterii (comanda de lucru, produs, serie, lot etc.) şi totodată a nivelului de profit/pierdere
- Integrare facilă cu alte sisteme şi preluare de date direct de la utilaje sau echipamente (CAD, SCADA etc).
SAP Business One reprezintă o alegere bună pentru industriile cu procese lungi de producţie şi care implică multiple etape. Soluţia oferă funcţionalităţi complexe de planificare şi monitorizare a proceselor industriale, pe măsură ce acestea trec de la o etapă la alta. Soluţia captează elementele cheie ale fiecărei etape (necesar de materiale, resurse alocate, timpi de producţie) pentru a genera o proiecţie cât mai exactă asupra costurilor.
Sistemul integrat de gestiune a comenzilor de aprovizionare, planificare şi livrare contribuie la respectarea timpilor de livrare şi creşterea nivelului de mulţumire al clienţilor.
Cu ajutorul instrumentelor inteligente de analiză şi raportare a datelor, bazate pe SAP HANA, managementul are în SAP Business One un puternic suport decizional.
Utilizarea SAP Business One pentru gestionarea proceselor de producţie industrială (producţie discretă sau de proces) generează numeroase avantaje:
- Imagine de ansamblu asupra activităţii cu acces la date inteligente şi rapoarte complexe
- Vizibilitate asupra lanţului de aprovizionare
- Control asupra proceselor de producţie
- Ajustare rapidă a comenzilor de producţie în funcţie de evoluţia cererii
- Utilizarea eficientă a resurselor (timp, oameni, utilaje)
- Respectarea standardelor de calitate şi a promisiunilor de livrare
Studiu de caz
Eurial adoptă SAP Business One şi obţine o îmbunătăţire cu 50% a termenelor de fina-lizare a proiectelor
Eurial este o companie cu sediul în Cluj-Napoca, producător de rezervoare și stații containerizate pentru distribuția de carburant. Compania produce peste 90 de unități lunar, pentru care asamblează 60-70 de componente individuale, de la mai mulți furnizori internaționali.
În ultimii ani, Eurial s-a dezvoltat într-un ritm accelerat, ceea ce a generat şi noi provocări: menținerea competitivității pe piața națională și extinderea regională, optimizarea proceselor de planificare a producției și Supply Chain, automatizarea proceselor financiar-bancare, urmărirea profitabilității pe proiecte etc.
Soluţia informatică de gestiune utilizată de Eurial nu oferea ajutor în depăşirea acestor provocări şi limita dezvoltarea, prin urmare compania a decis să investească într-un sistem informatic mai complex, de tip ERP (Enterprise Resource Planning).
„Eurial dorea o soluţie care să integreze toate funcționalitățile din cadrul proceselor de business şi să permită personalizarea fluxurilor de lucru specifice. Totodată, ne interesa să fie ușor de învăţat şi utilizat şi să aibă un plan de dezvoltare pe termen lung. Evident, conta şi dacă furnizorul ne putea demonstra o amortizare cât mai rapidă a investiţiei.” Daniela MARIAN, Director Comercial Eurial
O echipă de proiect, alcătuită din persoane cheie din mai multe departamente, s-a implicat în identificarea soluţiei potrivite. După mai multe evaluări, Eurial a ales SAP Business One şi System Innovation România ca partener de implementare.
În luarea deciziei au contat aspecte precum:
- Experiențele negative cu furnizori mici locali, fără viziune tehnologică pe termen lung
- Notorietatea SAP Business One, o soluție internațională care integrează bune practici și procese mature de business
- Funcționalitățile puternice pentru planificare și producție
- Capacitatea de susținere a unui business internațional cu facturare în valute multiple şi automatizarea tranzacțiilor intracompanie
Derulare proiect
În prima etapă, echipa de proiect a întocmit un „Business Blueprint” în care s-au definit, la nivel de detaliu, cerințele de business şi procesele de lucru în ordinea lor de desfăşurare, precum şi modul de reflectare a acestora în aplicație. Ulterior, specialiştii System Innovation România au efectuat operațiunile de configurare, mapare de procese, roluri în organizaţie şi niveluri de acces în sistem. Eurial a implementat SAP Business One cu următoarele module: Administrare, Financiar, Banking, Mijloace fixe, Vânzări, CRM, Achiziţii, Producţie, Stocuri, Master Data, Rapoarte, Centre de Cost şi Proiecte. Pentru analize şi suport managerial, a fost definit un set de rapoarte relevante: Cash – Flow, Rapoarte Contabile, Rapoarte de Producţie, Rapoarte de Vânzări, Rapoarte de Achiziţii, Rapoarte de Consumuri etc.
Complementar, echipa de proiect a gestionat instruirea personalului şi pregătirile pentru „Go Live” atât în Cluj-Napoca, cât şi la unitatea de producţie de la Câmpia Turzii, precum şi definirea unei documentații tehnice a întregului sistem.
Beneficii
Cu SAP Business One, Eurial a obţinut trasabilitatea completă asupra producţiei prin corelarea comenzilor de livrare cu aprovizionarea şi stocurile disponibile. Astfel, compania se poate concentra pe extinderea canalului de parteneri şi a pieţei de distribuţie.
Alte beneficii obținute în urma implementării SAP Business One:
- Acces facil la informații și rapoarte manageriale pentru îmbunătățirea suportului decizional
- Automatizarea relațiilor cu banca şi eliminarea procesării manuale a plăților și încasărilor
- Trasabilitate asupra comenzilor de aprovizionare şi a stocurilor
- 50% îmbunătățire a termenelor de finalizare a proiectelor prin sincronizarea comenzilor de aprovizionare cu cele de producție n Reducerea cu 30% a costurilor de transport prin corelarea comenzilor de aprovizionare în SAP BusinessOne
- Vizibilitate asupra centrelor de cost şi profit
- Creșterea controlului asupra activității prin alocarea corectă a costurilor, pe proiecte şi stadii de producţie
- Centralizarea informaţiilor despre clienţi şi a istoricului tranzacţiilor cu aceştia
- Definirea unor cataloage de produse pentru o simplificare viitoare a proceselor de ofertare
„SAP Business One a adus valoare în organizarea și controlul activității Eurial, aliniind procesele de aprovizionare, producție și vânzare. Este o soluție matură, care ne susține dezvoltarea pe termen lung.” Daniela MARIAN, Director Comercial Eurial
Utilizarea SAP Business One are efecte pozitive asupra procesului decizional și implicit asupra profitabilității și dezvoltării companiei. Pentru Eurial proiectul este în derulare, atingerea unui nivel ridicat de eficiență implicând personalizarea soluției ERP, în conformitate cu schimbările proceselor și a fluxurilor de lucru.
